Datenschutzerklärung Oberalster V.f.W.


  1. Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person“ gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

  2. Verantwortliche Stelle:
    Oberalster V.f.W. e.V., Wellingsbütteler Landstr. 43a, 22337 Hamburg-Fuhlsbüttel
    Der Verein wird vertreten durch:
    1. Vorsitzender: Heinz Paetz
    2. Vorsitzender: Benjamin Klimke
    Schatzmeister: Holger Willhöft
    Geschäftsführer: Tobias Facklam
    E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

    Datenschutzbeauftragter: Jens Bastian, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

  3. Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgende personenbezogene Daten auf:
    • Name
    • Adresse
    • E-Mail-Adresse
    • Telefonnummern
    • Geburtsdatum
    • Geschlecht
    • Eintrittsdatum
    • Andere Familienmitglieder im Verein
    • Gewählte Abteilung(en)
    • Bankverbindung

    Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

    Nach Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogene Daten rechtmäßig, wenn diese für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Mitgliedschaft im Verein – erforderlich sind.

  4. Für weitere personenbezogene Daten und für solche, die in den Vereinspublikationen und Online-Medien veröffentlicht werden sollen, ist eine schriftliche Einwilligungserklärung des Mitgliedes unter Beachtung des Art. 7 DSGVO notwendig. Dazu ist ein entsprechendes Formblatt des Vereins vom Mitglied zu unterschreiben. Die Entscheidung zur Erhebung weiterer personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft das Mitglied freiwillig. Das Einverständnis kann das Mitglied jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen (Kontakt s. Punkt 2).

  5. Als Mitglied des ...
    • Hamburger Sportbund e.V.
    • Hamburger Fecht-Verband e.V.
    • Hamburger Fußball-Verband e.V.
    • Hamburger Handball-Verband e.V.
    • Hamburger Kanu-Verband e.V.
    • Hamburger Leichtathletik-Verband e.V.
    • Hamburger Tischtennis-Verband e.V.
    • Hamburger Triathlon Verband e.V.
    • Verband für Turnen und Freizeit e.V.
    ist der Verein verpflichtet, ggf. personenbezogene Daten seiner Mitglieder an den/die Verband/Verbände zu melden.

    Übermittelt werden dabei
    • ggf. Name
    • ggf. Alter/Geburtsdatum
    • ggf. Anschrift
    • ggf. Mitgliedsnummer
    • ggf. besondere Wettkampfdaten (z. B. Platzierungen, Torschützen, Platzverweise)
    • ggf. Geschlecht
    • ggf. Eintrittsdatum
    • ggf. vorheriger Verein

    Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z. B. Vorstandsmitglieder, Abteilungsleiter/innen, Mannschaftsführer, Trainer, Schiedsrichter) werden ggf. weitere Daten übermittelt:
    • Telefonnummer
    • E-Mail-Adresse
    • Funktion im Verein

  6. Beim Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds aus der Mitgliederdatenverwaltung gelöscht. Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Sie werden gesperrt.

  7. Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit b) oder lit. f) DSGVO betroffen ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an den Vorstand zu stellen.

  8. Das Mitglied hat ein Beschwerderecht. Zuständig in Hamburg ist dafür:
    Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit,
    Klosterwall 6 (Block C), 20095 Hamburg
    Tel.: 040 / 428 54 - 4040
    Fax: 040 / 428 54 - 4000
    E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Lauftreff Alstertal

Der Alstertaler

Kontakt

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